Οδηγός για την επιστολή απόλυσης: νομικές απαιτήσεις, σύνταξη, παράδοση και συνέπειες

Λίγες καταστάσεις δημιουργούν τόση νευρικότητα στον χώρο εργασίας όσο η λήψη ή η σύνταξη μιας επιστολής απόλυσης. Δεν υπονοεί μόνο το τέλος μιας επαγγελματικής σχέσης, αλλά περιλαμβάνει και τη συμμόρφωση με ένα σύνολο βασικές νομικές διατυπώσειςΜια κακογραμμένη επιστολή μπορεί να γίνει η πύλη για νομικές διαμάχες, απροσδόκητες αποζημιώσεις ή ακόμα και την ακύρωση ολόκληρης της διαδικασίας.

Αντιμετωπίζετε την ανάγκη να παραδώσετε, να λάβετε ή να κατανοήσετε μια επιστολή απόλυσης; Σε αυτόν τον οδηγό, θα βρείτε όλα όσα χρειάζεστε: από τη νομική αιτιολόγηση και τις απαιτήσεις έως τα πρότυπα, τα συνηθισμένα σφάλματα, την παράδοση και τις συνέπειες εάν δεν γίνει σωστά. Όλες οι πληροφορίες ενημερώνονται σύμφωνα με την ισχύουσα ισπανική νομοθεσία και την πιο πρόσφατη νομολογία, ώστε να μπορείτε να ενεργείτε με μέγιστη ασφάλεια και εμπιστοσύνη.

Τι είναι η επιστολή απόλυσης και γιατί είναι τόσο σημαντική;

Η επιστολή απόλυσης είναι το επίσημο, γραπτό έγγραφο που επισημοποιεί την απόφαση της εταιρείας να τερματίσει μια εργασιακή σχέση με έναν εργαζόμενο.Σε αντίθεση με την προφορική απόλυση —η οποία στερείται νομικής ισχύος στην Ισπανία— η απόλυση πρέπει να κοινοποιείται γραπτώς και το παρόν έγγραφο αποδεικνύει, προστατεύει και ορίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις και των δύο μερών σε οποιαδήποτε μεταγενέστερη διαφορά.

Αυτό το έγγραφο όχι μόνο έχει αποδεικτική αξία σε δίκες, αλλά αποτελεί και τη βάση από την οποία ο εργαζόμενος μπορεί να υπερασπιστεί τον εαυτό του., είτε πρόκειται για αμφισβήτηση της απόλυσης για τυπικά ελαττώματα, έλλειψη πραγματικού κινήτρου, είτε για αξίωση αποζημίωσης ή επαναφοράς. Οι δικαστές εξετάζουν την επιστολή με σχολαστική προσοχή και οποιοδήποτε ελάττωμα μπορεί να αλλάξει το νόημα μιας απόφασης.

Ο Νόμος περί Εργαζομένων, η νομολογία και η θεωρία των δικαστηρίων επιμένουν ότι Τα γεγονότα ή οι αιτίες που δικαιολογούν την απόλυση πρέπει να εξηγούνται με ακρίβεια, καθώς και η ακριβής ημερομηνία κατά την οποία η απόφαση θα τεθεί σε ισχύ.Αυτά τα στοιχεία δεν αποτελούν τυπική διαδικασία: η παράλειψή τους ή η συγκεχυμένη διατύπωσή τους μπορεί να οδηγήσει στην κήρυξή της ως άδικης ή άκυρης απόλυσης, με σοβαρές οικονομικές συνέπειες για την εταιρεία.

Δομή και βασικά στοιχεία μιας επιστολής απόλυσης

Μια έγκυρη και αποτελεσματική επιστολή απόλυσης πρέπει να ακολουθεί μια συγκεκριμένη δομή. Δεν πρόκειται απλώς για την παρουσίαση μιας απόφασης, αλλά για την τεκμηρίωση με κατανοητό και αξιόπιστο τρόπο όλων όσων απαιτεί ο νόμος.Επομένως, η επιστολή συνήθως περιέχει τις ακόλουθες ενότητες:

• Ταυτότητα εταιρείας και εργαζομένου: Επωνυμία εταιρείας, επωνυμία επιχείρησης και αριθμός φορολογικού μητρώου (CIF)· πλήρες ονοματεπώνυμο και στοιχεία (ταυτότητα, θέση, αρχαιότητα) του εργαζομένου.
• Τόπος και ημερομηνία έκδοσης: Ο τόπος παράδοσης και η ημερομηνία κοινοποίησης.
• Επίσημος χαιρετισμός και παρουσίαση: Μια ευγενική αρχή που εξηγεί τον λόγο της επιστολής.
• Σαφής έκθεση των γεγονότων ή των αιτιών: Διευκρινίζοντας εάν πρόκειται για αντικειμενική, πειθαρχική, ομαδική ή εκούσια απόλυση, και διευκρινίζοντας τους συγκεκριμένους λόγους και τους ισχύοντες κανονισμούς.
• Ημερομηνία έναρξης ισχύος της απόλυσης: Η ημέρα από την οποία λήγει η σύμβαση.
• Πληροφορίες σχετικά με την διευθέτηση/ολοκλήρωση και, εάν ισχύει, την αποζημίωση: Ποσό, τρόπος παράδοσης και τυχόν σχετικές λεπτομέρειες.
• Επίσημος αποχαιρετισμός και υπογραφές: Υπογραφή του εκπροσώπου της εταιρείας (και σφραγίδα, εάν υπάρχει) και ένα σημείο για να υπογράψει ο εργαζόμενος την απόδειξη. Συνιστάται να συμπεριλάβετε μια απόδειξη, είτε σε συμφωνία είτε με την ένδειξη «διαφωνώ».

Γιατί είναι υποχρεωτική η υποβολή επιστολής απόλυσης;

Η ισπανική νομοθεσία απαιτεί όλες οι απολύσεις να κοινοποιούνται εγγράφως, αναφέροντας λεπτομερώς τα γεγονότα και την ημερομηνία έναρξης ισχύος. Στόχος είναι η διασφάλιση της διαφάνειας, η προστασία και των δύο μερών και η παροχή εγγυήσεων για τη διαδικασία. Εάν η εταιρεία παραλείψει αυτό το βήμα, η απόλυση μπορεί να κηρυχθεί άδικη ή ακόμη και άκυρη, απαιτώντας την επαναπρόσληψη του εργαζομένου και την καταβολή αποζημίωσης απόλυσης και διαδικαστικών αμοιβών.

Η επιστολή είναι επίσης το μόνο στοιχείο που οριοθετεί τα γεγονότα που ισχυρίζεται η εταιρείαΣτο δικαστήριο, δεν μπορείτε να επικαλεστείτε λόγους διαφορετικούς από αυτούς που αναφέρονται στην επιστολή. Συνεπώς, η γραφή πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτική και λεπτομερής.

Διαφορές μεταξύ των τύπων απόλυσης σύμφωνα με την επιστολή

Στην Ισπανία, οι πιο συνηθισμένοι τύποι απόλυσης είναι:

• Πειθαρχική απόλυση: Βασίζεται σε σοβαρή και υπαίτια παράβαση από τον εργαζόμενο (απουσία παρουσίας, ανυπακοή, παραβίαση εμπιστοσύνης, σοβαρό παράπτωμα κ.λπ.). Η επιστολή πρέπει να περιγράφει λεπτομερώς τα συγκεκριμένα γεγονότα που δικαιολογούν την απόλυση. Συνήθως δεν απαιτεί ειδοποίηση ή αποζημίωση, εκτός εάν ένας δικαστής κηρύξει την απόλυση άδικη.
• Στόχος απόλυση: Υποκινείται από λόγους πέραν του ελέγχου του εργαζομένου, όπως οικονομικούς, τεχνικούς, οργανωτικούς ή παραγωγικούς λόγους, ή ακόμη και λόγω επικείμενης ανικανότητας ή έλλειψης προσαρμογής. Απαιτείται προειδοποίηση 15 ημερών και πρόβλεψη για αποζημίωση 20 ημερών ανά έτος εργασίας (μέγιστο 12 μηνιαίες πληρωμές). Η επιστολή πρέπει να δικαιολογεί με σαφήνεια τους λόγους και, εάν ο λόγος είναι οικονομικός, να παρέχει τα γεγονότα και τα στοιχεία που υποστηρίζουν την κατάσταση της εταιρείας.
• Ομαδικές απολύσεις ή ERE: Όταν επηρεάζει αρκετούς εργαζομένους για οργανωτικούς, οικονομικούς ή παραγωγικούς λόγους. Οι επιστολές απόλυσης συνήθως αναφέρονται στην επεξεργασία ομαδικών διαδικασιών απόλυσης, εξηγώντας τους γενικούς λόγους και τον τρόπο με τον οποίο επηρεάζουν κάθε εργαζόμενο ξεχωριστά.
• Εθελούσια απόλυση: Στην πραγματικότητα, πρόκειται για παραίτηση ή απόλυση που κοινοποιείται από τον ίδιο τον εργαζόμενο και όχι για απόλυση από την εταιρεία. Σε αυτήν την περίπτωση, ο εργαζόμενος κοινοποιεί την επιθυμία του να τερματίσει τη σχέση εργασίας και η εταιρεία λαμβάνει την επιστολή.
• Αδικη απόλυση: Μια διάταξη που αναγνωρίζεται από την εταιρεία όταν ο λόγος που δίνεται είναι ανεπαρκής ή αδικαιολόγητος ή η επιστολή έχει τυπικά ελαττώματα. Συνεπάγεται την υποχρέωση αποζημίωσης του εργαζομένου (33/45 ημέρες ετησίως ανάλογα με την περίοδο εργασίας).

Υποδείγματα και παραδείγματα επιστολών απόλυσης ανάλογα με την περίπτωση

Η προσαρμογή της επιστολής στον τύπο απόλυσης είναι απαραίτητη. Ας δούμε απλοποιημένα παραδείγματα για κάθε περίπτωση:

Δείγμα επιστολής πειθαρχικής απόλυσης

• Επικεφαλίδα: Τόπος, ημερομηνία, στοιχεία εταιρείας και υπαλλήλου.
• Θέμα: Ανακοίνωση πειθαρχικής απόλυσης.
• Κείμενο: Λεπτομέρειες για τα γεγονότα, τις ημερομηνίες, τους κανονισμούς που παραβιάστηκαν και αναφορά στο άρθρο του Εργατικού Καταστατικού ή της συλλογικής σύμβασης. Λήγει με την ημερομηνία έναρξης ισχύος και την αντίστοιχη διευθέτηση (μισθός, αποζημίωση απόλυσης κ.λπ.).
• Εταιρεία: Εκπρόσωπος της εταιρείας.

Παράδειγμα αντικειμενικής επιστολής απόλυσης

• Επικεφαλίδα: Τόπος, ημερομηνία, λεπτομέρειες μερών.
• Θέμα: Ανακοίνωση αντικειμενικής απόλυσης για οικονομικούς/τεχνικούς/οργανωτικούς/παραγωγικούς λόγους.
• Κείμενο: Περιγραφή της κατάστασης της εταιρείας, κανονιστική αναφορά, λεπτομέρειες για την αιτία και την αιτιολόγηση, αναφορά στην ειδοποίηση και την αποζημίωση. Να αναφερθεί εάν η αποζημίωση είναι διαθέσιμη άμεσα ή εάν, κατ' εξαίρεση, δεν είναι δυνατή και θα παρασχεθεί αργότερα.
• Υπογραφή και σφραγίδα: Εταιρεία. Χώρος για την υπογραφή του εργαζομένου και τη δήλωση «μη συμμόρφωσης», εάν επιθυμείτε.

Δείγμα επιστολής ομαδικής απόλυσης

• Επικεφαλίδα: Τόπος, ημερομηνία, λεπτομέρειες, αναφορά στην επεξεργασία του ERE ή του συλλογικού αρχείου.
• Κείμενο: Αναφέρετε την αρμόδια αρχή, τους συλλογικούς λόγους και τον τρόπο με τον οποίο επηρεάζουν τον συγκεκριμένο παραλήπτη. Επισυνάψτε σχετική τεκμηρίωση, εάν ισχύει.
• Κατάληξη: Υπογραφή, σφραγίδα και ημερομηνία έναρξης ισχύος.

Δείγμα επιστολής εθελούσιας απόλυσης

• Επικεφαλίδα: Αναγνώριση εξαρτημάτων και ημερομηνία.
• Κείμενο: Δήλωση του εργαζομένου στην οποία εκφράζεται η αμετάκλητη πρόθεσή του να παραιτηθεί οικειοθελώς, αναφέροντας την προθεσμία προειδοποίησης (συνήθως 15 ημέρες).
• Εταιρεία: Εργάτης.

Αυτά τα πρότυπα αποτελούν κατευθυντήριες γραμμές: ακόμη και οι σωστά δομημένες επιστολές μπορούν να απορριφθούν εάν το περιεχόμενο είναι πολύ γενικό, αντιφατικό, ελλιπές ή δεν αντικατοπτρίζει την πραγματικότητα της εταιρείας.

Βασικές Νομικές Απαιτήσεις: Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια Επιστολή Λύσης

Η νομολογία και ο νόμος περί εργαζομένων επιμένουν ότι η επιστολή πρέπει να επιτρέπει στον εργαζόμενο να γνωρίζει (χωρίς αμφιβολία) τα γεγονότα ή τις αιτίες που παρακινούν την απόφαση της εταιρείας.Για να γίνει αυτό, πρέπει να τηρηθούν τα ακόλουθα σημεία:

• Πλήρη στοιχεία εταιρείας και εργαζομένων.
• Δήλωση γεγονότων ή αιτιών με συγκεκριμένο τρόπο: Δεν αρκεί να πούμε απλώς «έλλειψη εμπιστοσύνης» ή «οικονομικές απώλειες». Είναι απαραίτητο να περιγράψουμε λεπτομερώς τις περιστάσεις, τις ημερομηνίες, τα στοιχεία, τα συγκεκριμένα περιστατικά ή τους πραγματικούς λόγους της απόφασης.
• Ρητή αναφορά στον τύπο απόλυσης και τους ισχύοντες κανονισμούς (άρθρο του Καταστατικού, συμφωνία…)
• Ημερομηνία επικοινωνίας και έναρξη ισχύος: Η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει και τα δύο. Διαφορετικά, ενδέχεται να είναι άκυρη.
• Δήλωση σχετικά με την αποζημίωση, εάν υπάρχει, και το ύψος της.
• Υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας και χώρος για την υπογραφή του εργαζομένου (ακόμα και αν ο εργαζόμενος δεν επιθυμεί να υπογράψει, θα πρέπει να προσκομίσει απόδειξη παράδοσης).

Εάν λείπει έστω και η ελάχιστη από αυτές τις προϋποθέσεις, η απόλυση μπορεί να θεωρηθεί άδικη, πράγμα που συνεπάγεται αποζημίωση ή επαναπρόσληψη.

Παράδοση της επιστολής απόλυσης: Μέθοδοι και εγκυρότητα

Η επίδοση της επιστολής είναι ένα βασικό βήμα. Δεν αρκεί να το γράψουμε: πρέπει να αποδειχθεί ότι ο εργαζόμενος το έχει λάβει.Οι πιο συνηθισμένες και ασφαλείς μέθοδοι είναι:

• Παράδοση με το χέρι: Συνιστάται ο εργαζόμενος να υπογράψει την απόδειξη, αν και μπορεί να γράψει «δεν συμμορφώνεται».
• Μάρτυρες: Εάν αρνηθείτε να υπογράψετε, μπορούν να υπογράψουν δύο μάρτυρες για να αποδείξουν την παράδοση.
• Φαξ ή συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής: Σας επιτρέπει να δοκιμάσετε την αποστολή και τη λήψη.
• Συμβολαιογραφική συμπεριφορά: Όταν η ειδοποίηση είναι ιδιαίτερα περίπλοκη.
• Πιστοποιημένη ψηφιακή αποστολή: Υπάρχουν πιστοποιημένες μέθοδοι email ή νόμιμες πλατφόρμες που πιστοποιούν την ταυτότητα του παραλήπτη και την ακεραιότητα του εγγράφου (τα απλά email ή το WhatsApp δεν είναι έγκυρα λόγω της εύκολης χειραγώγησης και της δυσκολίας απόδειξης της αποτελεσματικής παραλαβής).

Εάν ο εργαζόμενος αρνηθεί να υπογράψει την επιστολή, αυτό δεν εμποδίζει την απόλυση να τεθεί σε ισχύ, αλλά η εταιρεία πρέπει να είναι σε θέση να αποδείξει ότι έθεσε την επιστολή στη διάθεση του εργαζομένου. Για παράδειγμα, μια επικυρωμένη επιστολή θεωρείται επαρκής απόδειξη ειδοποίησης.

Είναι υποχρεωτική η υπογραφή της επιστολής απόλυσης;

Όχι. Η υπογραφή του εργαζομένου στην επιστολή απόλυσης δεν σημαίνει ότι συμφωνεί με αυτήν ή με την ουσία του θέματος. Είναι απλώς μια επιβεβαίωση παραλαβής: επιβεβαιώνει ότι η επιστολή έχει παραδοθεί. Το εμπλεκόμενο μέρος μπορεί να υπογράψει «διαφωνώ», κάτι που συνιστάται ιδιαίτερα εάν διαφωνεί με τους λόγους, την αποζημίωση ή άλλες πτυχές.

Η άρνηση υπογραφής της επιστολής δεν εμποδίζει την απόρριψη. Ωστόσο, είναι προτιμότερο να έχει επικυρωθεί από μάρτυρες, πιστοποιημένη επιστολή παράδοσης ή συμβολαιογραφική επικύρωση.

Σε περίπτωση μεταγενέστερης προσφυγής (για παράδειγμα, εάν ο εργαζόμενος ισχυριστεί ότι η σύμβαση είναι άδικη ή ακυρή), η ημερομηνία από την οποία αρχίζει η προθεσμία έφεσης (20 εργάσιμες ημέρες) είναι η ημερομηνία έναρξης ισχύος που αναγράφεται στην επιστολή και, στην περίπτωση φαξ, η ημέρα κατά την οποία το εμπλεκόμενο μέρος την παραλαμβάνει, όχι η ημερομηνία της ταχυδρομικής ειδοποίησης.

Τι συμβαίνει εάν η επιστολή απόλυσης είναι ελαττωματική ή ασαφής;

Η συνήθης συνέπεια είναι η κήρυξη άδικης απόλυσης.Αυτό υποδεικνύεται από πρόσφατες αποφάσεις του Ανωτάτου Δικαστηρίου: όταν η επιστολή περιλαμβάνει μόνο γενικούς, αόριστους ή αντιγραμμένους λόγους από πρότυπα τρίτων ή δεν αναφέρει λεπτομερώς τις περιστάσεις, ο εργαζόμενος βρίσκεται σε μειονεκτική θέση και η απόλυση θεωρείται αυθαίρετη. Η εταιρεία μπορεί να αναγκαστεί να επαναπροσλάβει τον εργαζόμενο ή να καταβάλει την αυξημένη αποζημίωση απόλυσης (33/45 ημέρες ετησίως).

Στις δίκαιες απολύσεις, είναι ιδιαίτερα σημαντικό η επιστολή να περιλαμβάνει αριθμούς, συγκεκριμένα γεγονότα και σαφή αιτιολόγηση της οικονομικής, οργανωτικής ή τεχνικής κατάστασης. Χωρίς αυτές τις πληροφορίες, οι δικαστές μπορούν να κηρύξουν την απόλυση άκυρη ή άδικη, όπως αναφέρεται σε πολυάριθμες αποφάσεις του Ανωτάτου Δικαστηρίου και του Ανωτάτου Δικαστηρίου.

Προθεσμίες και περίοδοι προειδοποίησης ανάλογα με τον τύπο απόλυσης

Η προθεσμία νόμιμης ειδοποίησης εξαρτάται από τον τύπο της απόλυσης:

• Στόχος απόλυση: Απαιτείται ελάχιστη προειδοποίηση 15 ημερών ή αποζημίωση σε περίπτωση μη τήρησης. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ο εργαζόμενος συνεχίζει να παρέχει υπηρεσίες, εκτός εάν συμφωνηθεί διαφορετικά.
• Πειθαρχική απόλυση: Δεν απαιτείται προηγούμενη ειδοποίηση. Η απόλυση μπορεί να είναι άμεση, αν και, στην περίπτωση εκπροσώπων συνδικάτων ή εργαζομένων με ειδική προστασία, ενδέχεται να απαιτείται διαδικασία αμφισβήτησης ή προηγούμενη ακρόαση.
• Ομαδική απόλυση: Η περίοδος ειδοποίησης και οι προθεσμίες είναι σύμφωνες με τους κανονισμούς του φακέλου προσαρμογής και τη συμφωνία που έχει επιτευχθεί με τους εκπροσώπους.
• Εθελούσια απόλυση: Η προθεσμία προειδοποίησης είναι συνήθως 15 ημέρες, αν και μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τη συλλογική σύμβαση.

Αποζημίωση απόλυσης και αποζημίωση απόλυσης: Τι καταβάλλει η εταιρεία για κάθε είδος απόλυσης;

Η υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης απόλυσης εξαρτάται από τον τύπο της απόλυσης και από το εάν η επιστολή πληροί τις νόμιμες προϋποθέσεις.:

• Στόχος απόλυση: 20 ημέρες μισθού ανά έτος εργασίας, αναλογικά ανά μήνα, με μέγιστο 12 μηνιαίες πληρωμές, εκτός εάν η αιτία είναι αδικαιολόγητη.
• Πειθαρχική απόλυση: Καταρχήν, δεν υπάρχει δικαίωμα αποζημίωσης εκτός εάν ένας δικαστής κηρύξει την απόλυση άδικη (στην περίπτωση αυτή, 33/45 ημέρες ετησίως, ανάλογα με την αρχαιότητα και την ημερομηνία αρχικής σύμβασης).
• Αδικη απόλυση: 33 ημέρες μισθού ανά έτος εργασίας για περιόδους μετά τις 12 Φεβρουαρίου 2012 και 45 ημέρες ετησίως για περιόδους πριν από αυτές, με μέγιστο όριο 24 μηνιαίες πληρωμές.
• Επίλυση: Ένα έγγραφο διακανονισμού πρέπει πάντα να υποβάλλεται με τα οφειλόμενα ποσά: μισθούς, δεδουλευμένες και αχρησιμοποίητες άδειες, επιπλέον αμοιβές, υπερωρίες ή οποιαδήποτε άλλα οφειλόμενα ποσά.

Μπορεί η εταιρεία να διορθώσει μια ελαττωματική επιστολή απόλυσης;

Ο νόμος και η νομολογία επιτρέπουν ότι, εάν η εταιρεία αναγνωρίσει ότι η πρώτη επιστολή είχε τυπικά ελαττώματα, μπορεί να εκδώσει νέα επιστολή διορθώνοντας τα λάθη, αλλά μόνο εντός των νόμιμων προθεσμιών και πληρώντας ορισμένες προϋποθέσεις:

• Μια δεύτερη επιστολή πρέπει να παραδοθεί εντός είκοσι ημερών από την πρώτη προσπάθεια.
• Ο εργαζόμενος πρέπει να είναι εγγεγραμμένος στο Ταμείο Κοινωνικής Ασφάλισης κατά τη διάρκεια της ενδιάμεσης περιόδου και να λαμβάνει τους αντίστοιχους μισθούς για τις επιπλέον ημέρες.
• Η δεύτερη επιστολή θα πρέπει να περιλαμβάνει τον λόγο απόλυσης (είτε τον ίδιο είτε ενημερωμένο εάν η κατάσταση επιμένει) και να διορθώνει τυχόν προηγούμενες ελλείψεις.

Στις δίκαιες απολύσεις, υπάρχει κάποια ευελιξία, σύμφωνα με το Ανώτατο Δικαστήριο, για επανάληψη της διαδικασίας εάν η αιτία επιμένει (για παράδειγμα, ανεπίλυτα οικονομικά προβλήματα).

Πρόσθετες διατυπώσεις: εκπρόσωποι συνδικάτων και προστασία δεδομένων

Όταν ο εργαζόμενος είναι νόμιμος εκπρόσωπος ή εκπρόσωπος συνδικάτου, ο νόμος ορίζει πρόσθετες διατυπώσεις:

• Αντιφατικό αρχείο: Πριν από την πειθαρχική απόλυση, πρέπει να κινηθεί πειθαρχική διαδικασία, με ακρόαση του ενδιαφερόμενου μέρους και των άλλων εκπροσώπων.
• Προκαταρκτική ακρόαση του συνδικαλιστικού τμήματος: Εάν η εταιρεία γνωρίζει για την ένταξη ενός εργαζομένου σε συνδικαλιστικό σωματείο, οφείλει να ενημερώσει τους εκπροσώπους του συνδικάτου πριν από την απόλυση του εργαζομένου.
• Αντίγραφο της επιστολής προς τη νομική εκπροσώπηση των εργαζομένων: Στις αντικειμενικές απολύσεις για ομαδικούς λόγους, η επιστολή πρέπει επίσης να αποστέλλεται στους νομικούς εκπροσώπους, όχι απαραίτητα ταυτόχρονα αλλά εντός εύλογου χρονικού διαστήματος.

Όσον αφορά την προστασία δεδομένων, είναι απαραίτητο να μην περιλαμβάνονται στην επιστολή άσχετες ή ειδικά προστατευόμενες προσωπικές πληροφορίες (όπως συγκεκριμένες ιατρικές διαγνώσεις), εκτός εάν υπάρχει αδικαιολόγητη δικαιολογία. Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων πρέπει να συμμορφώνεται με τον LOPDGDD (Γενικό Νόμο για την Προστασία Δεδομένων) και τον ΓΚΠΔ.

Τι πρέπει να κάνετε αφού λάβετε μια επιστολή απόλυσης;

Εάν είστε υπάλληλος, υπογράψτε την επιστολή γράφοντας «διαφωνώ» εάν δεν συμφωνείτε με τους λόγους ή την αποζημίωση. Από την επόμενη της ημερομηνίας έναρξης ισχύος ή από την παραλαβή της επιστολής, έχετε το δικαίωμα: 20 εργάσιμες ημέρες για την υποβολή αίτησης (αίτημα προηγούμενης συνδιαλλαγής στο SMAC ή σε ισοδύναμο φορέα στην Αυτόνομη Κοινότητά σας και στη συνέχεια υποβολή αγωγής εάν δεν υπάρχει συμφωνία).

Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή περιλαμβάνει όλες τις νομικές πληροφορίες (πληροφορίες, λόγους και ημερομηνίες) και, εάν εντοπίσετε τυχόν σφάλματα, συντάξτε τα γραπτώς ή συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο εργατικών διαφορών. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες πειθαρχικές απολύσεις απαιτούν προηγούμενη ακρόαση και, εάν δεν είχατε τέτοια, η απόλυση μπορεί να είναι άδικη.

Μέθοδοι παράδοσης: ηλεκτρονικές επιστολές και ηλεκτρονικά συστήματα

Η ψηφιοποίηση επιτρέπει πλέον την επεξεργασία των επιστολών απόλυσης μέσω διαδικτυακών πλατφορμών, αλλά ο νόμος απαιτεί η ειδοποίηση να είναι αυθεντική, πιστοποιημένη και να διασφαλίζει ότι ο εργαζόμενος την έλαβε πράγματι (προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή, πιστοποιημένα συστήματα ή επίσημες πλατφόρμες, ποτέ συμβατικό email ή WhatsApp).

Σε ορισμένους τομείς, όπως ο δημόσιος τομέας ή οι μεγάλες εταιρείες, υπάρχουν πύλες για ηλεκτρονικές ειδοποιήσεις, αλλά πρέπει πάντα να τηρείται ένα ίχνος και μια επιβεβαίωση παραλαβής από τον παραλήπτη.

Ειδικές περιπτώσεις: άρνηση παραλαβής της επιστολής και εγκατάλειψη της θέσης

Εάν ο εργαζόμενος αρνηθεί να παραλάβει την επιστολή ή δεν είναι δυνατή η επικοινωνία μαζί του, η εταιρεία μπορεί να την στείλει μέσω φαξ, συστημένης επιστολής ή συμβολαιογραφικής κοινοποίησης. Είναι σημαντικό να προσκομίσετε αποδεικτικά στοιχεία ότι η ειδοποίηση τέθηκε στη διάθεση του εργαζομένου. Ο νόμος και η νομολογία θεωρούν επαρκείς τις προσπάθειες χρήσης αυτών των μεθόδων, εφόσον υπάρχουν αξιόπιστα αποδεικτικά στοιχεία.

Σε περίπτωση εγκατάλειψης, η επιστολή μπορεί να αποσταλεί στη διεύθυνση που αναγράφεται στη σύμβαση ή στο γραφείο Κοινωνικής Ασφάλισης. Εάν ο εργαζόμενος έχει αλλάξει διεύθυνση χωρίς προειδοποίηση, αυτό δεν επηρεάζει την εταιρεία, εκτός εάν είναι κακόπιστη.

Συνηθισμένα λάθη που ακυρώνουν την απόλυση

• Χρήση γενικών ή αντιγραμμένων μοντέλων χωρίς προσαρμογή τους στις συγκεκριμένες συνθήκες της εταιρείας ή του εργαζομένου.
• Μην αναφέρετε λεπτομερώς γεγονότα, ημερομηνίες ή αιτίες.
• Μη συμμόρφωση με τις προθεσμίες ειδοποίησης ή μη καταβολή αποζημίωσης κατά την παράδοση.
• Μη παροχή αξιόπιστης παράδοσης ή μη απόδειξη ότι ο εργαζόμενος έλαβε την επιστολή.
• Μη αποστολή αντιγράφου στους νόμιμους εκπροσώπους όταν απαιτείται από το νόμο.
• Συμπεριλαμβανομένων προσωπικών δεδομένων που δεν είναι σχετικά ή δεν προστατεύονται από το νόμο (όπως συγκεκριμένες ασθένειες χωρίς νομική αιτιολόγηση).

Δικαστική ερμηνεία: σχετική νομολογία

Πολυάριθμες δικαστικές αποφάσεις έχουν τονίσει ότι Η επιστολή πρέπει να επιτρέπει στον εργαζόμενο να γνωρίζει συγκεκριμένα το αντικείμενο της κατηγορίας και να οργανώνει την υπεράσπισή του.Για να εμβαθύνετε στις νομικές πτυχές, μπορείτε επίσης να συμβουλευτείτε το άρθρο μας σχετικά με επιστολή άδικης πειθαρχικής απόλυσης.

Όταν η επιστολή δεν αναλύει λεπτομερώς τα γεγονότα και τους λόγους με επαρκή ακρίβεια, το αποτέλεσμα είναι συνήθως η απόρριψη. Επιπλέον, είναι άσκοπο να προστεθούν γεγονότα αργότερα στη νομική διαδικασία: μόνο ό,τι αναγράφεται στην επιστολή μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως λόγος απόρριψης.

Μια αόριστη επιστολή (για παράδειγμα, που αναφέρει μόνο «οικονομικές ζημίες» χωρίς αριθμητικά στοιχεία) ή με ασυνεπείς πληροφορίες (αντιγραφεί από άλλη εταιρεία ή αναφέρεται σε ανύπαρκτες δραστηριότητες) δεν θα περάσει στο δικαστήριο.

Από την άλλη πλευρά, όταν ο εργοδότης διορθώνει τυπικά λάθη εκδίδοντας μια δεύτερη επιστολή εντός της προθεσμίας και τηρώντας τις τυπικές διαδικασίες, τα δικαστήρια την θεωρούν έγκυρη εφόσον η αιτία εξακολουθεί να υφίσταται.

Τι συμβαίνει με την αποζημίωση μετά την ακύρωση ή την κήρυξη μιας απόλυσης ως άδικης;

Εάν η απόλυση κριθεί άδικη, η εταιρεία μπορεί να επιλέξει μεταξύ της επαναπρόσληψης του εργαζομένου (με καταβολή των καθυστερημένων μισθών από την απόλυση) ή της αποζημίωσής του με τα νόμιμα ποσά (33/45 ημέρες εργασίας ανά έτος, έως 24 μηνιαίες πληρωμές).

Εάν η απόλυση είναι άδικη (για παράδειγμα, λόγω παραβίασης θεμελιωδών δικαιωμάτων, διακρίσεων ή μη διορθωμένων τυπικών ελαττωμάτων), ο εργαζόμενος πρέπει να επανενταχθεί αμέσως και να λάβει όλους τους οφειλόμενους μισθούς από την ημερομηνία της απόλυσης.

Η καταβολή αποζημίωσης και οι διακανονισμοί δεν απαλλάσσουν την εταιρεία από την υποχρέωση συμμόρφωσης με τις διατυπώσεις: ακόμη και αν όλα καταβληθούν σωστά, ένα τυπικό λάθος στην επιστολή μπορεί να οδηγήσει σε ακυρότητα ή απαράδεκτο και στην υποχρέωση επανάληψης της διαδικασίας.

Με όλες αυτές τις πληροφορίες, τόσο οι εταιρείες όσο και οι εργαζόμενοι μπορούν να προσεγγίσουν τη σύνταξη και την παραλαβή μιας επιστολής απόλυσης με γνώση, εμπιστοσύνη και διαφάνεια. Η κατανόηση των τυπικών απαιτήσεων, των μεθόδων παράδοσης, των λαθών που πρέπει να αποφευχθούν και των νομικών συνεπειών ολόκληρης της διαδικασίας μπορεί να αποτρέψει τις συγκρούσεις, να εξοικονομήσει κόστος και να εγγυηθεί τα δικαιώματα όλων όσων εμπλέκονται στη λύση της εργασιακής σχέσης.