Χρειάστηκε ποτέ να λογοδοτήσετε για μια επιχορήγηση; Ξέρετε πώς να το κάνετε; Ή πώς το κάνεις στα λογιστικά ώστε να είναι καλά καταγεγραμμένο;
Εάν δεν το έχετε αντιμετωπίσει ποτέ πριν, και παρόλα αυτά έχετε λάβει επιχορήγηση για την εταιρεία σας, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς πρέπει να το θέσετε. Και αυτό είναι που θέλουμε να μιλήσουμε στη συνέχεια.
Είδη επιχορηγήσεων
Πριν σας δώσετε τα βήματα που πρέπει να λάβετε για να λάβετε υπόψη μια επιχορήγηση, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι μπορεί να υπάρχουν διαφορετικοί τύποι επιχορηγήσεων. Στην πραγματικότητα, Μπορούμε να τα χωρίσουμε σε διάφορες ομάδες:
Σύμφωνα με τον οργανισμό που τα χορηγεί
Σε αυτή την περίπτωση, θα βρείτε δύο τύπους επιδοτήσεων: τις επίσημες, που χορηγούνται από δημόσιους φορείς. και άλλου είδους επιδοτήσεις, οι οποίες είναι μειοψηφικές και χορηγούνται από άλλες εταιρείες, ιδιωτικούς οργανισμούς κ.λπ.
ανάλογα με τον προορισμό
Μια άλλη από τις υποδιαιρέσεις των επιδοτήσεων τις ταξινομεί ανάλογα με το σε τι πρόκειται να χρησιμοποιηθούν τα κεφάλαια. Υπό αυτή την έννοια, θα έχετε δύο τύπους:
- της εκμετάλλευσης ή των ρευμάτων, που χρησιμοποιούνται για την πληρωμή δαπανών που σχετίζονται με την άσκηση ή την εργασία που γίνεται.
- Κεφάλαιο, επικεντρωμένο στην πληρωμή μιας επένδυσης που έχει πραγματοποιήσει η εταιρεία. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι η εταιρεία σας έχει επενδύσει στην αλλαγή των επίπλων των εργαζομένων. Λοιπόν, μια επιχορήγηση κεφαλαίου θα ήταν υπεύθυνη για την αποκατάσταση του συνόλου ή μέρους αυτής της επένδυσης που έχει γίνει με το κεφάλαιο της εταιρείας.
ανάλογα με την επιστροφή σας ή όχι
Όπως γνωρίζετε, οι επιδοτήσεις μπορούν να είναι δύο ειδών:
- με δυνατότητα επιστροφής χρημάτων, δηλαδή, ότι αν και σου δίνουν τα χρήματα, τότε πρέπει να τα επιστρέψεις. Επίσης εδώ έρχονται αυτά που χορηγούνται αλλά αργότερα επειδή δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις ή οι προϋποθέσεις πρέπει να επιστραφούν.
- Δεν επιστρέφεται, τα ιδανικά, γιατί είναι χρήματα που σου δίνουν σε χαμένο ταμείο, χωρίς να χρειάζεται να επιστραφούν. Γενικά, οι μη επιστρεφόμενες επιδοτήσεις είναι συνήθως τρέχουσες ή λειτουργικές, καθώς και κεφαλαιακές.
Πώς να υπολογίσετε μια επιχορήγηση
Για να λάβετε υπόψη μια επιχορήγηση, πρέπει να λάβετε υπόψη ότι το Γενικό Λογιστικό Πρόγραμμα ρυθμίζει αυτές. ΚΑΙ σχετικά με τις επιδοτήσεις λέει ότι το πρώτο πράγμα που πρέπει να ξέρετε για αυτές είναι αν είναι επιστρεπτέες ή όχι. Αυτό συμβαίνει επειδή η λογιστική διαδικασία θα είναι διαφορετική με τον ένα ή τον άλλο τρόπο.
Επιπλέον, πρέπει επίσης να γνωρίζετε την ώρα που βρίσκεται αυτή η επιχορήγηση.
Γενικά, οι επιστρεφόμενες επιδοτήσεις πηγαίνουν πάντα στις υποχρεώσεις της εταιρείας, ενώ οι μη επιστρεφόμενες επιβαρύνουν την καθαρή θέση της εταιρείας. Ενδέχεται να υπάρχουν επιστροφές που γίνονται μη επιστρέψιμες (Για παράδειγμα, σας το χορηγούν αλλά μέχρι να καλύψετε τις προϋποθέσεις δεν μπορείτε να το "μαζέψετε", ας πούμε).
Καταγράψτε μια επιστρεπτέα επιχορήγηση
Σε περίπτωση που έχετε ανταποδοτική επιχορήγηση και δεν γνωρίζετε πώς λογιστικοποιείται, να ξέρετε ότι αυτό θα εξαρτηθεί από το πότε θα γίνει. Θα δεις:
- Αν σας έχει χορηγηθεί, πρέπει να το βάλετε στο «Δημόσιο Ταμείο, οφειλέτης για επιδοτήσεις που χορηγήθηκαν (4798)». Πρέπει να το γράψετε στη χρέωση της εταιρείας, αλλά και στον λογαριασμό «Επιχορηγήσεις, δωρεές και κληροδοτήματα (13)» προς πίστωση.
- Τη στιγμή που εισπράττεται θα πρέπει να εμφανίζεται μια εγγραφή στη χρέωση με τον λογαριασμό «Τράπεζες (572)» ενώ στην Πίστωση πρέπει να βάλετε την προηγούμενη χρέωση, δηλαδή «Δημόσιο Ταμείο, οφειλέτης για επιδοτήσεις που χορηγήθηκαν (4798 )».
- Όταν χρησιμοποιείτε τα έξοδα επιχορήγησης. Και πάλι στη χρέωση πρέπει να βάλετε «Βραχυπρόθεσμες οφειλές που μπορούν να μετατραπούν σε επιχορηγήσεις, δωρεές και κληροδοτήματα». Ενώ, στην πίστωση, θα βάλετε «Επιχορηγήσεις, δωρεές και κληροδοτήματα (72)».
Τώρα, τι γίνεται αν πρέπει να επιστρέψετε την επιχορήγηση; Στην περίπτωση αυτή, η κατάσταση αυτή πρέπει να αποτυπώνεται και στα λογιστικά βιβλία. Συγκεκριμένα, γίνονται δύο σημειώσεις:
- Το πρώτο, όταν ξέρεις ότι πάνε να ζητήσουν την επιδότηση. Έτσι, στη χρέωση πρέπει να βάλετε εγγραφή για «Επιστροφή επιδοτήσεων (658)», ενώ στην πίστωση θα έχετε «Δημόσιο Ταμείο, οφειλέτης για επιδοτήσεις που χορηγήθηκαν (4798)».
- Το δεύτερο, όταν έχετε ήδη αποπληρώσει αυτή την επιδότηση. Στη χρέωση θα βάλεις "Δημόσιο Ταμείο, οφειλέτης για επιδοτήσεις που χορηγήθηκαν (4798)"? και σε πίστωση «Τράπεζες (572)».
Καταγράψτε μια μη επιστρεπτέα επιχορήγηση
Όπως συνέβη και με την προηγούμενη, έτσι και η στιγμή που θα βρεθεί η επιδότηση θα προκαλέσει πολλές λογιστικές εγγραφές. Συγκεκριμένα τα εξής:
- Όταν ληφθεί η επιχορήγηση, στην πίστωση αναγράφεται «Δημόσιο Ταμείο, οφειλέτης για επιδοτήσεις που χορηγήθηκαν (4708)». Από την πλευρά της, στη χρέωση θα είναι «Επιχορηγήσεις, δωρεές και κληροδοτήματα».
- Πότε είναι ήδη εισόδημα, «Επιχορηγήσεις, δωρεές και κληροδοτήματα (13)» θα εγγραφούν στην πίστωση και «Επιχορηγήσεις, δωρεές και κληροδοτήματα (72)» θα εγγραφούν στη χρέωση.
Όπως μπορείτε να δείτε, η λογιστική για μια επιχορήγηση δεν είναι πολύ δύσκολη, εάν λάβετε υπόψη τα βήματα που σας εξηγήσαμε ανάλογα με το είδος της επιχορήγησης που έχετε στη διάθεσή σας. Έχετε αμφιβολίες; Αφήστε τα στα σχόλια και θα προσπαθήσουμε να σας βοηθήσουμε στην περίπτωσή σας.