Εάν είστε αυτοαπασχολούμενος και δεν σας αρέσει πολύ η γραφειοκρατία, θα έρθει μια στιγμή που θα χρειαστεί να επιλέξετε μια εταιρεία διαχείρισης για να χειριστεί όλες τις φορολογικές δηλώσεις, τα έντυπα, τις δηλώσεις φόρου εισοδήματος και άλλα έγγραφα. Πώς όμως επιλέγετε το ιδανικό πρακτορείο για την αυτοαπασχολούμενη επιχείρησή σας;
Πολλοί οδηγούνται απλώς από την τιμή. Και ενώ αυτό είναι εντάξει, καθώς οι αυτοαπασχολούμενοι πρέπει να ελέγχουν αυστηρά τον προϋπολογισμό τους για να μην καταλήξουν σε χρέη, δεν χρειάζεται να εστιάσετε αποκλειστικά σε αυτό. Μερικές φορές, μια καλή λογιστική εταιρεία όχι μόνο θα σας βοηθήσει να εκπληρώσετε τις φορολογικές και λογιστικές σας υποχρεώσεις, αλλά και θα σας παράσχει συμβουλές. Και πώς να το επιλέξετε; Σημειώστε τα ακόλουθα:
Οι ανάγκες σου
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι οι ανάγκες σας. Δηλαδή, τις υπηρεσίες που θα χρειαστείτε. Για παράδειγμα, εάν είστε ατομικός επιχειρηματίας, μπορεί να μην χρειάζεστε συμβουλές για την απασχόληση για να προσλάβετε υπαλλήλους και ένα εξειδικευμένο πρακτορείο δεν θα σας βοηθήσει πολύ. Αλλά μπορεί να χρειαστείτε βασική φορολογική και λογιστική διαχείριση, ή ακόμα και διαχείριση επιχορήγησης ή χρηματοδότησης.
Αφού έχετε τις ανάγκες, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο σημείο.
Εμπειρία και εξειδίκευση
Γνωρίζετε ήδη ποιες είναι οι ανάγκες σας, ώστε να επιλέξετε το ιδανικό πρακτορείο για την αυτοαπασχολούμενη επιχείρησή σας. Τώρα λοιπόν ξέρετε τι να ψάξετε. Και στην αγορά θα βρείτε πολλές επιλογές, και κάθε μία από αυτές είναι διαφορετική.
Γι' αυτό θα έπρεπε σκεφτείτε προσεκτικά τον τομέα στον οποίο δραστηριοποιείτε. Ορισμένοι έχουν συγκεκριμένους κανονισμούς που απαιτούν εξειδικευμένες εταιρείες διαχείρισης για την αποφυγή προβλημάτων ή κακού χειρισμού.
Δεν πρόκειται να σας πούμε να προτιμάτε μόνο τους πιο έμπειρους, γιατί αυτό θα εξαρτηθεί από τον προϋπολογισμό σας, αλλά θέλουμε να βρούμε μια μέση λύση. Με αυτόν τον τρόπο, η τιμή που χρεώνεστε μπορεί να είναι περισσότερο σύμφωνη με αυτό που μπορείτε να αντέξετε οικονομικά.
Υπηρεσίες που προσφέρονται
Είναι αλήθεια ότι σας έχουμε ξαναπεί ότι πρέπει να επιλέξετε ένα πρακτορείο με βάση τις ανάγκες σας και αυτές με βάση τις υπηρεσίες που προσφέρει. Τι γίνεται όμως αν χρειάζεστε κάποιες υπηρεσίες τώρα και άλλες μακροπρόθεσμα; Λοιπόν, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το πρακτορείο έχει μερικά ελάχιστες υπηρεσίες ώστε να μην χρειαστεί να το αλλάξετε.
Και ποιες είναι αυτές οι υπηρεσίες; Λογιστικά και φορολογικά, διαδικασίες κοινωνικής ασφάλισης, διαχείριση επιχορηγήσεων και βοήθειας, καθώς και συμβουλές εργασίας, συμβάσεων, οικονομικών και στρατηγικών.
Με αυτό, θα έχετε σχεδόν καλύψει τι θα χρειαστεί η ανεξάρτητη επιχείρησή σας.
Διαδικτυακά ή αυτοπροσώπως
Λαμβάνοντας υπόψη ότι το Διαδίκτυο είναι παρόν στην καθημερινή ζωή, δεν χρειάζεται πλέον να προσλαμβάνετε ένα γραφείο στη δική σας πόλη ή κωμόπολη. Πολλά λειτουργούν ψηφιακά και μπορείτε να στείλετε τιμολόγια και άλλα έγγραφα ηλεκτρονικά.
Η απόφαση μεταξύ του ενός ή του άλλου έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της. Είναι καλύτερο να εξετάσετε εάν θέλετε προσωπική εξυπηρέτηση ή ευελιξία και ταχύτητα. Αν σας αρέσει επίσης να βάλετε ένα πρόσωπο στο άτομο που σας βοηθά ή προτιμάτε την αμεσότητα του Διαδικτύου.
Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε τα τιμολόγια που λαμβάνετε ηλεκτρονικά χωρίς να χρειάζεται να τα εκτυπώσετε ή να χάσετε χρόνο να τα μεταφέρετε στο λογιστήριο. Αλλά από την άλλη, με το να μην έχεις πιο άμεση επαφή, μπορεί να νιώθεις ότι πληρώνεις αλλά δεν ξέρεις αν κάνουν σωστά τη δουλειά τους (πέρα από το γεγονός ότι δεν σε έχουν καλέσει το Υπουργείο Οικονομικών ή η Κοινωνική Ασφάλιση).
τιμή
Χωρίς αμφιβολία, η τιμή είναι αυτή που θα ανατρέψει την ισορροπία, και πολλά, μεταξύ της μιας ή της άλλης εταιρείας. Δεν μπορούμε να σας πούμε ότι θα είναι μια απόφαση που θα βασίζεται στο τι είναι το φθηνότερο. (ξέρεις το ρητό, το φτηνό είναι ακριβό), αλλά δεν χρειάζεται να πας και για το πιο ακριβό.
Προσπαθήστε να προσαρμόσετε την τιμή στον προϋπολογισμό και τη σχέση ποιότητας-τιμής που προσφέρει το πρακτορείο.
Με αυτή την έννοια, μπορείτε να βρείτε πρακτορεία που χρεώνουν μηνιαία. Υπάρχουν όμως και άλλα που χρεώνουν ανά τρίμηνο, εξάμηνο ή έτος. Είναι ένας τρόπος να κρατάς τον πελάτη (κάτι σαν μονιμότητα). Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με αυτό, εκτός αν έχει καλές κριτικές, θα πρέπει να το σκεφτείτε ή τουλάχιστον να το δοκιμάσετε πρώτα.
Διαφάνεια και επικοινωνία
Φανταστείτε ότι έχετε επιλέξει μια εταιρεία διαχείρισης που ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας και σας φαίνεται καλή. Αλλά ελάχιστα επικοινωνούν μαζί σας, χωρίς να σας λένε για αλλαγές στη νομοθεσία ή τις φορολογικές σας υποχρεώσεις. Τι σε ωφελεί λοιπόν;
Είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη αυτή η πτυχή γιατί Πρέπει να έχετε πληροφορίες για το τι κάνουν, όχι απλώς να χρεώνουν.
Απόψεις και παραπομπές
Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι από στόμα σε στόμα και οι συστάσεις είναι ένας τρόπος για να διασφαλίσετε ότι θα βρείτε μια καλή υπηρεσία, ειδικά αν το άτομο το έχει ήδη δοκιμάσει και σας το προτείνει.
Μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση στο διαδίκτυο, καθώς ορισμένα πρακτορεία δημοσιεύουν κριτικές. Ναι όντως, Θυμηθείτε, αυτά είναι απλώς σχόλια, δεν ακούτε και τις δύο πλευρές.
τεχνολογία
Αν και δεν χρειάζεται απαραίτητα να γνωρίζετε εάν χρησιμοποιούν ή όχι ψηφιακά εργαλεία για την εργασία τους, είναι καλή ιδέα να επιλέξετε μια εταιρεία διαχείρισης που να το κάνει για να διευκολύνει τη διαχείριση εγγράφων και την επικοινωνία.
Για παράδειγμα, ότι έχουν ηλεκτρονικές πλατφόρμες για τη μεταφόρτωση τιμολογίων, οι οποίες ανεβάζουν τις διαδικασίες που έχουν πραγματοποιήσει στο αρχείο σας, ή τρόπους επικοινωνίας με τον σύμβουλό σας.
Όλα αυτά δεν θα περιορίζονται σε διαδικτυακές αντιπροσωπείες θα μπορούσαν επίσης να τους προσφέρουν ως πρόσθετα κανάλια για τη διατήρηση της επικοινωνίας και την επίτευξη καλύτερων σχέσεων, εκτός από την παροχή διαφάνειας σε ό,τι γίνεται.
Ευελιξία και προσαρμογή
Οι αυτοαπασχολούμενες επιχειρήσεις μπορούν να αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου, όπως μπορεί να αλλάξουν οι κανονισμοί, οι μεταρρυθμίσεις και άλλες αλλαγές. Και αυτό πρέπει να το λάβετε υπόψη γιατί Χρειάζεστε μια εταιρεία διαχείρισης που να γνωρίζει τις αλλαγές που συμβαίνουν. να ολοκληρωθούν όλες οι διαδικασίες (έγκαιρα).
Δοκιμή
Τέλος, θα ήταν πολύτιμο εάν η εταιρεία σας πρόσφερε μια δοκιμαστική περίοδο ή δωρεάν συμβουλευτική για να αξιολογήσετε την υπηρεσία. Είναι αλήθεια ότι μερικές φορές δεν είναι πολύ χρήσιμο, ειδικά επειδή μπορούν να σας παρέχουν μια υπηρεσία και μετά να είναι μια άλλη.
Αλλά τουλάχιστον θα έχετε μια πρώτη προσέγγιση του τι να περιμένετε. Επιπλέον, συνιστούμε να κάνετε περισσότερες τεχνικές ερωτήσεις για να δείτε εάν έχουν καλή κατανόηση του θέματος.
Τώρα ξέρετε πώς να επιλέξετε το ιδανικό πρακτορείο για την αυτοαπασχολούμενη επιχείρησή σας. Θα δίνατε περαιτέρω συμβουλές για αυτό το θέμα; Σας διαβάζουμε στα σχόλια.