Πριν από μερικά χρόνια, η ισπανική κυβέρνηση ξεκίνησε το λεγόμενο Digital Kit, μια επιχορήγηση που στοχεύει στην προώθηση της ψηφιοποίησης των αυτοαπασχολούμενων εργαζομένων, των πολύ μικρών επιχειρήσεων και των μικρομεσαίων επιχειρήσεων (ΜΜΕ). Για να επιτευχθεί αυτό, παρασχέθηκε μια μη επιστρεπτέα επιχορήγηση για την υιοθέτηση ψηφιακών λύσεων για τη βελτίωση της επιχείρησής σας. Αλλά πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε το Digital Kit στην αυτοαπασχολούμενη επιχείρησή σας;
Εάν είστε ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης και θέλετε να δικαιούστε να λάβετε τουλάχιστον 2.000 ευρώ, συνεχίστε να διαβάζετε και θα σας πούμε λίγα περισσότερα για το τι είναι το ψηφιακό κιτ και πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο.
Τι είναι το Digital Kit
Το πρώτο πράγμα από όλα είναι να μάθετε τι είναι το Ψηφιακό κιτ. Αυτή η βοήθεια αποτελεί μέρος του Σχεδίου Ανάκαμψης, Μετασχηματισμού και Ανθεκτικότητας, το οποίο έχει χρηματοδοτηθεί από τα κονδύλια της ΕΕ Επόμενης Γενιάς της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Επιδιώκει να δώσει στους αυτοαπασχολούμενους, τις πολύ μικρές επιχειρήσεις και τις ΜΜΕ μια σειρά από πόρους με τους οποίους θα εφαρμοστούν ψηφιακά εργαλεία.
Για παράδειγμα, τα χρήματα από το ψηφιακό κιτ μπορεί να είναι κατανομή για τη δημιουργία ιστότοπου, για τοποθέτηση ιστότοπου, διαχείριση κοινωνικών δικτύων, δημιουργία καταστήματος κ.λπ.
Ανάλογα με την επιχείρησή σας και τον αριθμό των εργαζομένων, το ποσό που προσφέρει το ψηφιακό κιτ ποικίλλει. Στην περίπτωση των ελεύθερων επαγγελματιών, που είναι αυτό που μας απασχολεί, παίρνουν περίπου 2.000 ευρώ. Δεν χρειάζεται να τα επιστρέψετε, αλλά θα πρέπει να πληρώσετε ΦΠΑ για αυτά τα 2.000 ευρώ στον αντιπρόσωπο ψηφιοποίησης με τον οποίο συνεργάζεστε. Εκτός αν επιλέξετε αντιπρόσωπο στα Κανάρια Νησιά, όπου δεν καταβάλλεται ΦΠΑ.
Τώρα, δεν πρόκειται να σου δώσουν αυτές τις 2.000 ευρώ. Πράγματι, Είναι ο παράγοντας ψηφιοποίησης που θα τα διαχειριστεί. Και πρέπει να δαπανηθούν μέσα σε διάστημα ενός έτους. Τι σημαίνει αυτό; Λοιπόν, πρέπει να τεντώσουμε τα χρήματα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να διαχειρίζονται τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης σας, μπορεί να διαπιστώσετε ότι θα είναι υπεύθυνοι μόνο για τη δημιουργία μιας ανάρτησης το μήνα σε ένα μόνο κοινωνικό δίκτυο (αληθινή περίπτωση).
Επομένως, το ψηφιακό κιτ δεν είναι πάντα χρήσιμο και θα πρέπει να ελέγχετε προσεκτικά τους φορείς ψηφιοποίησης πριν υπογράψετε με έναν από αυτούς.
Τι οφέλη έχει το Digital Kit για τους αυτοαπασχολούμενους;
Η ίδια η ψηφιοποίηση έχει πολλαπλά πλεονεκτήματα για τους αυτοαπασχολούμενους. Ένα από τα πρώτα είναι η δυνατότητα αναθέστε εργασίες σε άλλα άτομα, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε πιο συγκεκριμένες επιχειρηματικές εργασίες. Για παράδειγμα, αντί να δημιουργήσετε τον ιστότοπο ή να τον τοποθετήσετε μόνοι σας, κάποιος άλλος θα τον φρόντιζε.
Αυτό δεν είναι το μόνο πλεονέκτημα που σου δίνει. Μπορείτε επίσης προσαρμογή στις νέες τεχνολογίες, με στόχο να είστε πιο ανταγωνιστικοί στον κλάδο σας. Αλλά θα βελτιώσετε επίσης την επικοινωνία με τους πελάτες σας, κάτι που θα οδηγήσει σε μεγαλύτερη πίστη και ικανοποίηση.
Ποιες είναι οι απαιτήσεις για το Digital Kit;
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Digital Kit, πρέπει να είστε αυτοαπασχολούμενος ή να έχετε SME. Εκτός, Δεν μπορείτε να έχετε ανεξόφλητο χρέος ούτε στο Υπουργείο Οικονομικών ούτε στην Κοινωνική Ασφάλιση, ούτε να υπερβείτε το όριο ενίσχυσης (δηλαδή δεν έχετε λάβει ενίσχυση τα τελευταία 3 χρόνια που να υπερβαίνει τις 200.000 ευρώ).
Τέλος, πρέπει να κάνετε το ψηφιακό διαγνωστικό τεστ.
Αφού τα αποκτήσετε όλα αυτά, πρέπει να εγγραφείτε στην πλατφόρμα Acelera pyme και να ζητήσετε το ψηφιακό κουπόνι. Ένας πράκτορας ψηφιοποίησης μπορεί επίσης να φροντίσει για αυτό.
Αφού ειδοποιηθείτε ότι η αίτησή σας έχει εγκριθεί, θα πρέπει να επιλέξετε έναν ψηφιακό πράκτορα που θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των κεφαλαίων και τη χρήση τους σύμφωνα με την ψηφιακή λύση που θα επιλέξετε. Θα υπογράψετε μια συμφωνία λύσεων μαζί του και θα συνεργαστεί μαζί σας για να τα βάλετε όλα σε λειτουργία.
Ποιες ψηφιακές λύσεις προσφέρει το Digital Kit;
Εάν πρόκειται να εξετάσετε το ενδεχόμενο να παραγγείλετε το Ψηφιακό κιτ, τότε θα πρέπει να ξέρετε ότι, αφού σας χορηγηθεί, θα πρέπει να το κάνετε επιλέξτε μία ή περισσότερες από τις παρακάτω επιλογές:
- Ιστοσελίδα και Παρουσία στο Διαδίκτυο: Αυτό αναφέρεται στη δημιουργία ή τη βελτίωση ενός ιστότοπου για την τοποθέτησή του.
- Ηλεκτρονικό εμπόριο: δημιουργία ή βελτίωση ενός ηλεκτρονικού καταστήματος.
- Διαχείριση μέσων κοινωνικής δικτύωσης: καθιέρωση στρατηγικών και βελτιστοποίηση της παρουσίας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
- Διαχείριση Σχέσεων Πελατών (CRM): Δημιουργία συστήματος διαχείρισης και διαχείρισης πελατών.
- Επιχειρηματική ευφυΐα και ανάλυση: για ανάλυση δεδομένων και λήψη αποφάσεων.
- Υπηρεσίες εργαλείων εικονικού γραφείου: για τη διευκόλυνση της συνεργατικής εργασίας και της επικοινωνίας εντός της εταιρείας.
- Διαχείριση διαδικασιών: με στόχο τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας στην εταιρεία και μεταξύ των εργαζομένων.
- Ηλεκτρονική τιμολόγηση: χρησιμοποιείται ευρέως τώρα που πρόκειται να γίνει υποχρεωτική.
- Ασφαλείς επικοινωνίες: για τη δημιουργία μιας ασφαλούς αλυσίδας επικοινωνίας εντός της εταιρείας.
- Κυβερνοασφάλεια: για την προστασία της εταιρείας από ψηφιακές απειλές.
Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο το ψηφιακό σας κιτ
Τώρα που έχετε μια καλύτερη βάση και είστε πιο εξοικειωμένοι με το Digital Kit, θέλετε να το αξιοποιήσετε στο έπακρο; Πριν λοιπόν επιλέξετε την ψηφιακή λύση, δοκιμάστε αξιολογήστε και αναλύστε ποιες είναι οι ανάγκες σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε αυτό που σας εξυπηρετεί πραγματικά στρατηγικά. Για παράδειγμα, εάν έχετε ήδη καλυμμένα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και αισθάνεστε άνετα με αυτά, ίσως είναι καλύτερο να τοποθετήσετε τη σελίδα σας αντί να διαχειρίζεστε τα δίκτυα.
Από την άλλη πλευρά, πρέπει μιλήστε με πολλούς πράκτορες ψηφιοποίησης. Μην επιλέξετε τον πρώτο που θα δείτε ή ποιος θα σας μιλήσει, γιατί δεν προσφέρουν όλοι το ίδιο επίπεδο υπηρεσιών. Μερικοί εργάζονται πολύ λίγο και θέλουν να κερδίσουν πολλά. ενώ άλλοι μπορεί να σας παρέχουν μια υπηρεσία που να ταιριάζει περισσότερο με τα χρήματα που τους δίνει η κυβέρνηση.
Μια άλλη πτυχή που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι αυτή Το ψηφιακό κουπόνι σας επιτρέπει μερικές φορές να συνάψετε περισσότερες από μία λύσεις. Φυσικά, το όριο είναι συνήθως η χορηγούμενη ενίσχυση. Αν θέλετε περισσότερα, θα πρέπει να τα πληρώσετε από την τσέπη σας.
Τέλος, η συμβουλή που σας δίνουμε είναι αυτή μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε την ψηφιακή λύση μόνοι σας. Λάβετε υπόψη ότι η βοήθεια του ψηφιοποιητή θα είναι μόνο για ένα χρόνο, αλλά μετά από αυτό, θα είστε μόνοι σας. Έτσι, εάν μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε, θα μπορείτε να συνεχίσετε να διαχειρίζεστε και να χρησιμοποιείτε αυτό το εργαλείο, παρακολουθώντας τον αντίκτυπό του στην επιχείρησή σας για να δείτε εάν είναι αποτελεσματικό για εσάς.
Έχετε ζητήσει το ψηφιακό κιτ; Πώς ήταν η εμπειρία σας; Σας διαβάζουμε στα σχόλια.