Το να είσαι αυτοαπασχολούμενος δεν είναι εύκολο. Πρέπει να διαχειρίζεστε πολλά πράγματα ταυτόχρονα, όχι μόνο αυτά που κάνετε, αλλά και την τιμολόγηση, τη λογιστική, το μάρκετινγκ, την ψηφιακή ασφάλεια κ.λπ. Πριν από χρόνια, όταν το Διαδίκτυο δεν ήταν τόσο διαδεδομένο, αυτό ήταν ευκολότερο, αλλά τώρα χρειάζεστε ψηφιακή ορατότητα για να αποκτήσετε περισσότερους πελάτες. Και για να επιτευχθεί αυτό, η χρήση βασικών ψηφιακών εργαλείων για τους ελεύθερους επαγγελματίες μπορεί να κάνει τη διαφορά είτε να ολοκληρώσουν τα πάντα είτε να βρεθούν σε χάος.
Στάσου, δεν ξέρεις τι Τα εργαλεία μπορούν να είναι τα πιο χρήσιμα για τα διάφορα πράγματα που πρέπει να κάνετε; Μην ανησυχείτε, θα σας δώσουμε όλες τις παρακάτω συμβουλές για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα. Να ξεκινήσουμε;
Βασικά ψηφιακά εργαλεία για ελεύθερους επαγγελματίες στην τιμολόγηση και τη λογιστική
Πρέπει να ξεκινήσουμε δίνοντάς σας μια προειδοποίηση. Και η ψηφιακή τιμολόγηση θα ξεκινήσει σύντομα. Τι συνεπάγεται αυτό; Λοιπόν, τότε Δεν θα μπορείτε πλέον να στέλνετε στους πελάτες τιμολόγιο σε μορφή PDF. αλλά πρέπει να γίνει με έναν συγκεκριμένο τρόπο και με μια συγκεκριμένη μορφή.
Σύμφωνα με τα διαδικτυακά δεδομένα, από την 1η Ιουλίου 2025, οι αυτοαπασχολούμενοι και οι εταιρείες με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω των 8 εκατομμυρίων ευρώ πρέπει να αρχίσουν να χρησιμοποιούν αυτά τα τιμολόγια. Οι υπόλοιποι έχουν δύο χρόνια από τη δημοσίευση των κανονισμών, αλλά η προθεσμία για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων είναι το 2027.
Όλα αυτά προέρχονται από το Νόμος 18/2022, περί Ίδρυσης και Ανάπτυξης Εταιρειών (γνωστός ως Νόμος της Δημιουργίας και της Ανάπτυξης).
Έχοντας αυτό κατά νου, θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι τα εργαλεία που προτείνουμε συμμορφώνονται με τους κανονισμούς. Και ποια είναι αυτά τα εργαλεία; Τα ακόλουθα:
Μία από τις πρώτες επιλογές είναι Κούπι. Είναι ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα εργαλεία από ελεύθερους επαγγελματίες για τη δημιουργία προϋπολογισμών, τιμολογίων και την καταγραφή εξόδων. Σας επιτρέπει επίσης να υποβάλλετε φόρους και να ελέγχετε τη λογιστική. Δεν είναι δωρεάν, αλλά μερικές φορές αξίζει τον κόπο να έχετε τα πάντα σε ένα ταμπλό και να τα διαχειρίζεστε πιο εύκολα.
Ένα άλλο γνωστό λογιστικό εργαλείο είναι Κρατήθηκε, η οποία σας προσφέρει τιμολόγηση, λογιστική, CRM, διαχείριση αποθεμάτων και έργων. Είναι ιδανικό για όσους έχουν πολλούς πελάτες ή για όσους χρειάζονται να αυτοματοποιήσουν εργασίες, όπως υπενθυμίσεις πληρωμών κ.λπ.
Τέλος, έχετε Άμεσο τιμολόγιο, το οποίο επικεντρώνεται στην προσφορά ενός απλού εργαλείου για ελεύθερους επαγγελματίες που βασίζεται στη δημιουργία προϋπολογισμών και τιμολογίων. Σε αυτήν την περίπτωση, αν και δεν απαιτούνται λογιστικές γνώσεις, είναι χρήσιμο να κατανοήσετε, ειδικά όταν πρόκειται για φόρους.
Εργαλεία για διαχείριση εργασιών και παραγωγικότητα
Το να είσαι αυτοαπασχολούμενος σημαίνει να εργάζεσαι σκληρά, όχι μόνο σε αυτό που κάνεις, αλλά και στη λειτουργία της επιχείρησής σου. Και αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε να παρατείνετε τις ημέρες σας σε 48 ώρες αντί για 24. Γι' αυτό τα ψηφιακά εργαλεία για τη διαχείριση εργασιών ή για την αύξηση της παραγωγικότητάς σας είναι αποτελεσματικά.
Σε αυτήν την περίπτωση, σας συνιστούμε ΤΡΕΛΛΟ, ένα από τα καλύτερα για την οπτικοποίηση όλων όσων πρέπει να κάνετε, είτε καθημερινά, εβδομαδιαία είτε μηνιαία. Είναι δωρεάν και απευθύνεται σε ελεύθερους επαγγελματίες, συμβούλους κ.λπ.
Αν δεν σου αρέσει αυτό, μπορείς να δοκιμάσεις Εννοια. Είναι παρόμοιο με το προηγούμενο, καθώς είναι ένας διαχειριστής εργασιών, αλλά έχετε έναν χώρο εργασίας όπου μπορείτε να δημιουργήσετε βάσεις δεδομένων, λίστες πελατών, ένα ημερολόγιο, να γράψετε περιεχόμενο κ.λπ.
Από την άλλη πλευρά, αν ψάχνετε για κάτι πιο απλό που απλώς θα οργανώνει τις εργασίες που πρέπει να κάνετε καθημερινά, θα τις ιεραρχεί κατά προτεραιότητα και θα τις συγχρονίζει με το ημερολόγιό σας, Todoist μπορεί να είναι η λύση που ελπίζατε.
Εργαλεία για επικοινωνία και διεξαγωγή συναντήσεων
Σε αυτό το σημείο, πιθανότατα έχετε ήδη κάποια εργαλεία. Αλλά θέλουμε να σας μιλήσουμε για τρεις από αυτές. Το πρώτο είναι Zoom. Ξεκίνησε ως μια απλή πλατφόρμα βιντεοκλήσεων, αλλά σας επιτρέπει να ηχογραφείτε, να πραγματοποιείτε συναντήσεις με πελάτες ή πολλά άτομα στο διαδίκτυο, να μοιράζεστε την οθόνη σας και πολλά άλλα. Όλα αυτά είναι ωφέλιμα για έναν ελεύθερο επαγγελματία, καθώς διαθέτει ένα καθολικό εργαλείο για την επικοινωνία με τους πελάτες στο διαδίκτυο. Να είστε προσεκτικοί, επειδή η δωρεάν έκδοση περιορίζει τον χρόνο που μπορείτε να αφιερώσετε σε μια βιντεοκλήση.
Από την άλλη πλευρά, έχετε Η Google συναντά, το οποίο κυκλοφόρησε λίγο μετά το Zoom, αν και στην πραγματικότητα υπήρχε ήδη επειδή υπήρχε η επιλογή πραγματοποίησης βιντεοκλήσεων (απλώς ονομαζόταν κάπως διαφορετικά). Χρησιμοποιείται λιγότερο, αλλά είναι εξίσου αποτελεσματικό με το Zoom, και επίσης δεν έχει όρια στον αριθμό των κλήσεων που μπορείτε να πραγματοποιήσετε.
Το τελευταίο εργαλείο που σας προτείνουμε είναι ομάδες. Σε επαγγελματικό και επιχειρηματικό επίπεδο, είναι η πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη, επιτρέποντας ομαδικές βιντεοκλήσεις, συνομιλίες, κοινή χρήση εγγράφων κ.λπ., επομένως είναι επίσης μια καλή ιδέα. Αν και, σε επίπεδο πελάτη, αυτό μπορεί να μην είναι τόσο διαπιστωμένο.
Εργαλεία για τη διαχείριση και τον έλεγχο του χρόνου
Η αναβλητικότητα είναι ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα, όχι μόνο για τους αυτοαπασχολούμενους, αλλά και για κάθε εργαζόμενο. Και η ολοκλήρωση όλων των εργασιών που θέτεις για μια μέρα δεν εξαρτάται από το να είσαι καλός σε αυτό, αλλά από το να διαχειρίζεσαι σωστά τον χρόνο σου.
Για να το κάνετε αυτό, σας προτείνουμε να συμπεριλάβετε ένα τέτοιο εργαλείο στην καθημερινότητά σας. Εναλλαγή κομματιού που παρακολουθεί τον χρόνο με ένα χρονόμετρο για να καταγράφει πόσο χρόνο αφιερώνετε σε κάθε εργασία ή με κάθε πελάτη. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να υπολογίσετε καλύτερα τον προϋπολογισμό και τις ώρες σας.
Από την άλλη πλευρά, έχετε ρολόι, το οποίο καθιερώνει τον έλεγχο του χρόνου, καθώς και τη διαχείριση του έργου.
Εργαλεία μάρκετινγκ και προβολής
Στις μέρες μας, για να βρεις πελάτες, πρέπει να έχεις παρουσία στο διαδίκτυο. Και για αυτό χρειάζεστε εργαλεία που σας βοηθούν. Ένας από αυτούς μπορεί να είναι canva, με την έννοια ότι θα μπορείτε να δημιουργείτε εικόνες για τα τιμολόγιά σας, τις αναρτήσεις σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τα banner κ.λπ.
Χρειάζεστε επίσης ένα εργαλείο μάρκετινγκ μέσω email. Το πιο γνωστό είναι Mailchimp ή ActiveCampaign. Αλλά είναι ακριβά σε σύγκριση με άλλες επιλογές, ειδικά αν μόλις ξεκινάτε. Αν ναι, επιλέξτε το Brevo, για παράδειγμα, το οποίο είναι ένα από τα πιο δημοφιλή από ελεύθερους επαγγελματίες και αυτοαπασχολούμενους επαγγελματίες.
Τέλος, για τη διαχείριση των κοινωνικών δικτύων, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε Metricool ή παρόμοιο. Να είστε προσεκτικοί, ωστόσο, επειδή τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μερικές φορές δεν προσφέρουν τόσο μεγάλη προβολή στις αναρτήσεις αν τις διαχειρίζεστε χρησιμοποιώντας εργαλεία τρίτων, όσο αν χρησιμοποιείτε τα δικά τους. Υπό αυτή την έννοια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία για να διαχειριστείτε την παρουσία σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και να δείτε αναφορές. Αλλά για προγράμματα προτείνω περισσότερο τα εργαλεία δικτύου.
Εργαλεία για την ψηφιακή ασφάλεια
Είναι πάντα καλή ιδέα να έχετε εργαλεία που σας βοηθούν να αποφύγετε προβλήματα, όπως η απώλεια κωδικών πρόσβασης, η πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα ή ακόμη και η νόμιμη υπογραφή συμβάσεων ή προϋπολογισμών.
Για παράδειγμα, έχετε DocuSign, το οποίο είναι ένα εργαλείο υπογραφής νομικά αποδεκτό από την ισπανική νομοθεσία.
Από την άλλη πλευρά, έχετε Bitwarden, το οποίο είναι ένας δωρεάν και ασφαλής διαχειριστής που συνιστάται από ειδικούς στον κυβερνοχώρο. Για κρυπτογραφημένα email (email marketing), θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το ProtonMail, το οποίο διαθέτει διακομιστές στην Ελβετία και χρησιμοποιείται κυρίως όταν χρειάζεται να στείλετε εμπιστευτικές πληροφορίες.
Υπάρχουν πολλά ακόμη απαραίτητα εργαλεία για τους ελεύθερους επαγγελματίες. Προτείνετε κάποια;