Η λογιστική μιας εταιρείας βασίζεται στην αρχή της διπλογραφικής λογιστικής , η οποία βασίζεται στην υπόθεση ότι κάθε οικονομική ενέργεια προέρχεται από μια άλλη ενέργεια της ίδιας αξίας αλλά αντίθετης φύσης. Αυτό το σύστημα χρησιμοποιείται για την καταγραφή όλων των λογιστικών συναλλαγών μιας εταιρείας.
Τι χαρακτηρίζει τη μέθοδο διπλής εισόδου;
Αυτό το λογιστικό σύστημα διέπεται από τρεις βασικές κατευθυντήριες γραμμές:
- Οχι σανός στοιχείο χωρίς αντίστοιχο, ή τι είναι το ίδιο: δεν υπάρχει οφειλέτης χωρίς πιστωτή.
- Ένας ή περισσότεροι χρεωστικοί λογαριασμοί αντιστοιχούν σε έναν ή περισσότερους πιστωτικούς λογαριασμούς για το ίδιο ποσό.
- Και, σχετικά με το προηγούμενο μοτίβο, ποσά ποσοτήτων που καταγράφονται στη Χρέωση πρέπει να είναι ίσες με αυτές που καταγράφονται στην Πίστωση. Σε οποιαδήποτε στιγμή του λογιστικού κύκλου.
Αυτές οι κατευθυντήριες γραμμές συνοψίζονται στην ακόλουθη εξίσωση: το σύνολο του ενεργητικού ισούται με το άθροισμα των συνολικών υποχρεώσεων και της καθαρής θέσης (A = P + PN).
Πρακτικά πότε εφαρμόζεται στα λογιστικά μιας επιχείρησης;
Η αρχή της διπλογραφικής λογιστικής εφαρμόζεται σε κάθε λογιστική συναλλαγή. Και λαμβάνοντας υπόψη ότι οι εταιρείες υποχρεούνται να καταγράφουν όλες τις λογιστικές συναλλαγές που πραγματοποιούν —πρώτα στο ημερολόγιο και στη συνέχεια να τις μεταφέρουν στο καθολικό— είναι σαφές ότι το σύστημα διπλογραφικής λογιστικής χρησιμοποιείται συνεχώς στη λογιστική.
Πρέπει επίσης να έχουμε κατά νου ότι κάθε λογιστική συναλλαγή περιλαμβάνει δύο ή περισσότερους λογαριασμούς και ότι κάθε καταχώριση ημερολογίου έχει τουλάχιστον μία χρεωστική και μία πιστωτική καταχώριση. Έτσι, στην πλευρά της χρέωσης (που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της καταχώρισης ημερολογίου), θα καταγράψουμε αυξήσεις στα περιουσιακά στοιχεία και τα έξοδα, καθώς και μειώσεις στις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια. Αντίθετα, στην πλευρά της πίστωσης (δεξιά πλευρά της καταχώρισης ημερολογίου), θα καταγράψουμε μειώσεις στα περιουσιακά στοιχεία, αυξήσεις στις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια, καθώς και έσοδα.
Το σύστημα διπλογραφικής λογιστικής είναι μία από τις έννοιες που θα μάθετε κατά τη διάρκεια των σπουδών σας στο πρόγραμμα Επαγγελματικής Κατάρτισης (FP) στη Διοίκηση και τα Χρηματοοικονομικά . Αυτό το πρόγραμμα Επαγγελματικής Κατάρτισης Ανώτερου Επιπέδου θα σας δώσει τα προσόντα να εργαστείτε στο λογιστήριο μιας εταιρείας, διαχειριζόμενοι τους λογαριασμούς για διαφορετικούς τομείς.
Μελέτη περίπτωσης διπλού συστήματος
Τα παραδείγματα που παρουσιάζονται παρακάτω είναι πολύ απλά, αλλά χρησιμεύουν για να επεξηγήσουν τον τρόπο με τον οποίο εφαρμόζεται το σύστημα διπλής εγγραφής σε όλες τις λογιστικές πράξεις, καθώς διαφορετικά, η καταγραφή των πράξεων θα ήταν εσφαλμένη:
Η εταιρεία Α εισπράττει 3.000 ευρώ (πλέον ΦΠΑ 21%) από την πώληση κάποιων αγαθών μέσω τραπεζικού εμβάσματος.
Η εγγραφή που θα γίνει είναι:
Δηλαδή, στο χρέος θα τοποθετήσουμε τους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων, στην περίπτωση αυτή τις (572) τράπεζες και, στην πίστωση, τα έσοδα: (700) Πώληση εμπορευμάτων Όπως φαίνεται, το άθροισμα των χρεωστικών και πιστωτικών ποσών συμπίπτει (3.630 ευρώ), έτσι το σύστημα διπλής εισόδου πληρούται.
Από την άλλη, η εταιρεία Α αγοράζει αγαθά από προμηθευτή αξίας 5.000 ευρώ (+ ΦΠΑ) και θα τα πληρώσει σε δύο μήνες.
Η εγγραφή που θα γίνει θα ήταν:
Σε αυτήν την περίπτωση, στο Χρέος θα βάλουμε τα έξοδα και, στην πίστωση, την αύξηση των υποχρεώσεων - την εκκρεμή πληρωμή σε προμηθευτές, τον λογαριασμό (400) Προμηθευτές-. Όπως και στο προηγούμενο παράδειγμα, το άθροισμα της χρέωσης και της πίστωσης συμπίπτει, δίνοντας τη μέθοδο διπλής εισόδου.
Είναι δυνατόν να σπουδάσω λογιστική εξ αποστάσεως;
Ναι, θα βρείτε πολλά βίντεο και εκπαιδευτικά βοηθήματα στο διαδίκτυο, αλλά αν θέλετε να ακολουθήσετε ένα δομημένο πρόγραμμα σπουδών και να αποκτήσετε ένα επίσημο προσόν εξουσιοδοτημένο από το Υπουργείο Παιδείας και Επαγγελματικής Κατάρτισης, το Πιστοποιητικό Ανώτερης Επαγγελματικής Κατάρτισης στη Διοίκηση και τα Χρηματοοικονομικά είναι μια επιλογή. Στο ILERNA Online , μπορείτε να σπουδάσετε με τον δικό σας ρυθμό, όποτε, όπως και όπου θέλετε, με την υποστήριξη εκπαιδευτών , εκπαιδευτικού υλικού και εβδομαδιαίων βιντεομαθημάτων . Μπορείτε επίσης να δώσετε τις τελικές εξετάσεις για κάθε μάθημα στην πλησιέστερη σε εσάς πρωτεύουσα της ισπανικής επαρχίας.