Έχετε ακούσει ποτέ για τον προϋπολογισμό λειτουργίας; Ξέρεις τι είναι; Είναι ένα πολύ σημαντικό έγγραφο για διαχειριστές, διευθυντές και / ή διευθυντές. Με αυτό μπορούν να γνωρίζουν ποια είναι η κερδοφορία και η βιωσιμότητα μιας επιχείρησης.
Όμως, ο προϋπολογισμός λειτουργίας είναι πολύ περισσότερο. Επομένως, σήμερα θα επικεντρωθούμε σε αυτόν τον όρο, ώστε να μπορείτε να γνωρίζετε τα πάντα γι 'αυτόν.
Ποιος είναι ο προϋπολογισμός λειτουργίας
Μπορούμε να ορίσουμε τον προϋπολογισμό λειτουργίας ως έγγραφο όπου το εισόδημα, καθώς και τα έξοδα, μιας εταιρείας πρέπει να εμφανίζονται, με συνηθισμένο τρόπο. Δηλαδή, σε αυτόν θα γίνει ένας κατάλογος των εσόδων που είχε όσον αφορά την πώληση προϊόντων και υπηρεσιών, ενώ, από την άλλη πλευρά, τα έξοδα θα καταγραφούν στο κόστος παραγωγής.
Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία μπορεί να σχεδιάσει ποιες θα είναι οι δραστηριότητές της σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, επειδή αυτός ο προϋπολογισμός δεν είναι διαρκής, αλλά κανονικά εκτελείται σε τριμηνιαία ή ετήσια βάση.
Ένας από τους πιο γνωστούς προϋπολογισμούς λειτουργίας είναι αυτός που δείχνει ποια είναι τα έξοδα εργασίας και υλικών σε σύγκριση με τις πωλήσεις που μπορούν να πραγματοποιηθούν κατά τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
Τώρα, σίγουρα έχετε καταλήξει σε ένα συμπέρασμα που σας κάνει να αμφιβάλλετε για την αποτελεσματικότητα του προϋπολογισμού λειτουργίας. Και είναι ότι, αν και τα έξοδα που πρόκειται να έχουν στο μέλλον, καθώς και τα έσοδα, είναι πραγματικά δεν ξέρουμε αν αυτό το μέλλον θα συμπεριφέρεται έτσι; Με άλλα λόγια, κάνουμε μια εκτίμηση για το τι θεωρούνται τα έσοδα και τα έξοδα ανά πάσα στιγμή. Αλλά σίγουρα δεν γνωρίζετε εάν οι τιμές που έχετε δώσει θα είναι ακριβείς ή θα ποικίλλουν προς τα πάνω ή προς τα κάτω.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα από το να το κάνετε
Με βάση τα παραπάνω που έχουμε δει, πολλοί μπορεί να θεωρήσουν ότι ο προϋπολογισμός βασίζεται πραγματικά σε μια υποκειμενικότητα, η οποία μπορεί να μην είναι συνεπής με την πραγματικότητα, ούτε να προβλέπει πιθανές αλλαγές (ειδικά εάν πρόκειται για ετήσιο προϋπολογισμό λειτουργίας). Αλλά η αλήθεια είναι ότι έχει κάποια πλεονεκτήματα που κάνουν πολλές εταιρείες να τα πραγματοποιήσουν. Αυτά είναι:
- Έχετε μεγαλύτερο έλεγχο στα έσοδα και τα έξοδα. Όταν "τιμολογείτε" και τα δύο στοιχεία, λαμβάνεται υπόψη να μην υπερβείτε το όριο που έχει οριστεί στον προϋπολογισμό και, εάν το κάνετε, θα λαμβάνεται πάντα υπόψη για μελλοντικά στοιχεία. Με αυτό, μπορείτε να μειώσετε το κόστος λίγο περισσότερο και να αυξήσετε το εισόδημα, στηριζόμενοι σε άλλα τμήματα.
- Επιτρέπει τη μελέτη της εξέλιξης των προϊόντων ή των εξόδων. Χάρη στις προβλέψεις που έγιναν, μελετώντας μετά τι συνέβη με τους προηγούμενους προϋπολογισμούς μας επιτρέπει να προβλέψουμε προβλήματα ή να επιτύχουμε καλύτερη ισορροπία των δεδομένων.
- Μπορούν να τεθούν βραχυπρόθεσμοι στόχοι, ειδικά στην περίπτωση των πωλήσεων και της προσαρμογής των εξόδων, με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορεί να αναδιατυπωθεί σε σύντομο χρονικό διάστημα για να προσαρμοστεί στις τάσεις ή στη ζήτηση των καταναλωτών. Φυσικά, πρέπει να είσαι ρεαλιστικός, γιατί, διαφορετικά, θα είσαι περισσότερο σε μειονέκτημα παρά ένα πλεονέκτημα.
Παρά τα πάντα, το γεγονός ότι υπάρχει αυτή η υποκειμενικότητα εξακολουθεί να υπάρχει. Εάν προσθέσουμε επίσης το γεγονός ότι κανένας από τους παράγοντες δεν ελέγχεται, μπορεί να κάνει την κατάσταση της εταιρείας στην αγορά να αλλάξει εντελώς, προς το καλύτερο ή για το χειρότερο.
Πώς να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό λειτουργίας
Κατά την προετοιμασία ενός επιχειρησιακού προϋπολογισμού, πρέπει να ληφθούν υπόψη ορισμένοι πόροι που θα βοηθήσουν την εταιρεία να το καταστήσει όσο το δυνατόν πιο "ρεαλιστικό".
Έτσι, πρέπει έχουν πληροφορίες με βάση:
- Οι προηγούμενες τάσεις στις πωλήσεις. Δηλαδή, πώς ήταν οι πωλήσεις σε προηγούμενες περιόδους, όχι μόνο εσωτερικές, αλλά και σε προηγούμενες περιόδους ίσες με τον προϋπολογισμό που θέλετε να προετοιμάσετε.
- Προηγούμενες τάσεις στις δαπάνες. Να γνωρίζουμε επίσης πώς λειτούργησε η εταιρεία την ίδια περίοδο αλλά στο παρελθόν, και να μάθουν αν υπήρχαν μεγάλες διακυμάνσεις σε σχέση με τον προηγούμενο προϋπολογισμό (εάν είχε συνταχθεί).
- Αλλαγές που έχουν συμβεί. Στους νόμους, στους κανονισμούς ... που μπορεί να έχουν αντίκτυπο, είτε στα έξοδα είτε στο εισόδημα αυτής της εταιρείας.
- Η τάση της οικονομίας, τόσο στο παρελθόν, στο παρόν όσο και στο μέλλον. Από πολλές φορές εάν είστε διορατικοί, μπορείτε να προβλέψετε ορισμένες ενδείξεις που θα σας πουν πού να κατευθύνετε την εταιρεία.
- Η τάση της κοινωνίας. Μην ξεχνάτε ότι οι πελάτες είναι ο απώτερος στόχος, ειδικά για το εισόδημα. Και αν είναι δυνατόν να φτάσετε εκατομμύρια από αυτά, τα έσοδα και οι πωλήσεις θα είναι εγγυημένα. Επομένως, είναι απαραίτητο να προσπαθήσουμε να μάθουμε ποιες είναι οι ανάγκες ή τα προϊόντα μόδας για να τα εκμεταλλευτούμε, άμεσα ή έμμεσα.
Μόλις έχετε όλα αυτά τα δεδομένα, μπορείτε να ξεκινήσετε ανάπτυξη προϋπολογισμού εισοδήματος. Αυτό είναι το πρώτο βήμα γιατί, με βάση την πρόβλεψη των εσόδων και των πωλήσεων που πρόκειται να πραγματοποιηθούν, μπορούν να προσδιοριστούν τα έξοδα που θα υπάρξουν για να ικανοποιηθεί η ζήτηση για προϊόντα.
Μετά τον προϋπολογισμό εισοδήματος έρχεται ο προϋπολογισμός εξόδων. Μπορεί να περιλαμβάνει πάγια έξοδα όπως ενοικίαση κτιρίου, πληρωμή εργαζομένων, έξοδα γραφείου κ.λπ.
Μόλις συγκεντρωθούν και οι δύο προϋπολογισμοί, μπορεί να προσφερθεί ένα λειτουργικό αποτέλεσμα, το οποίο θα συνίσταται στη γνώση πόσων χρημάτων πρόκειται να κερδίσει η εταιρεία. Ή πόσο θα χάσετε εάν πρόκειται να ποντάρετε, αν και σε αυτές τις περιπτώσεις ο προϋπολογισμός εσόδων και εξόδων επαναλαμβάνεται, έτσι ώστε το τελικό ποσό να είναι θετικό.
Εν ολίγοις, μπορούμε να το πούμε αυτό ο τύπος που μας προσφέρει ο λειτουργικός προϋπολογισμός βασίζεται στα ακόλουθα:
Λειτουργικό αποτέλεσμα = Πωλήσεις - σταθερό κόστος - μεταβλητό κόστος - λογιστικό κόστος
Οι τελευταίες θα είναι αυτές που προέρχονται από απομειώσεις ή απόσβεση βιβλίων.
Όπως μπορείτε να δείτε, ο προϋπολογισμός λειτουργίας είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο για τις εταιρείες. Αυτό αποδίδει αξία τόσο στα έσοδα όσο και στα έξοδα που πρόκειται να έχουν σε μια χρονική περίοδο. Και, με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να παρακολουθείτε τη βιωσιμότητα των επιχειρήσεων. Αν και, φυσικά, δεν μπορείτε να παραβλέψετε άλλους δείκτες που θα σας βοηθήσουν να γνωρίζετε την καλή πρόοδο ή όχι της επιχείρησης.