Όταν είσαι ιδιοκτήτης μιας μεσαίας ή μεγάλης εταιρείας ξέρεις ότι είσαι επικεφαλής πολλών ανθρώπων και ότι, αν δεν γίνει σωστή διαχείριση και έλεγχος, δεν θα έχει καλά αποτελέσματα.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλοί οργανισμοί επιλέγουν ένα λογισμικό οικονομικής διαχείρισης, HR, CRM... Όμως, ποια είναι τα χαρακτηριστικά που μπορούν να σας βοηθήσουν να επιλέξετε το καλύτερο της αγοράς με βάση τις ανάγκες σας;
Εάν χρειάζεστε λογισμικό για τη διαχείριση της εταιρείας σας και είναι μεσαίο ή μεγάλο, παρακάτω σας δίνουμε τα κλειδιά για να επιλέξετε το καλύτερο. Να ξεκινήσουμε?
Πώς να επιλέξετε λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων
Όταν βρίσκετε ένα πρόγραμμα που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε την εταιρεία σας, και έτσι να επιτυγχάνετε καλύτερη οργάνωση και αποτελέσματα, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τους παράγοντες που επηρεάζουν την επιλογή. Με άλλα λόγια, μιλάμε για ένα πρόγραμμα που έχει μια σειρά από δυνατότητες που σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε και να ελέγχετε όσο το δυνατόν καλύτερα μια εταιρεία συγκεκριμένου μεγέθους.
Με αυτή την έννοια, αυτό το πρόγραμμα γίνεται ένα εργαλείο εργασίας για τη βελτίωση της καθημερινής ζωής. Και προσφέρει λύσεις που θα υποστηρίξουν τους διαχειριστές στη λήψη των αποφάσεών τους.
Γενικά, το λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων εγκαθίσταται συνήθως σε ένα μηχάνημα, αλλά εδώ και αρκετό καιρό βρίσκεται και στο cloud, επιτρέποντας την πρόσβαση στο πρόγραμμα από οποιαδήποτε συσκευή και τοποθεσία (καθιστώντας το πολύ πιο προσιτό).
Και γιατί είναι χρήσιμο για μεσαίες και μεγάλες εταιρείες; Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους, σε ένα δεδομένο σημείο της ζωής της επιχείρησής σας, θα πρέπει να το εξετάσετε. Και, μεταξύ των πλεονεκτημάτων που μπορείτε να βρείτε, είναι:
Προσφέρετε μεγαλύτερη ασφάλεια κατά την εγγραφή, αποθήκευση και προστασία πληροφοριών.
- Τυποποιήστε τις διαδικασίες.
- Διαχειριστείτε τα οικονομικά σας πιο επαγγελματικά.
- Έλεγχος απογραφής.
- Διαχείριση συμβάσεων και εργασιακών θεμάτων.
- Αυτοματοποιήστε τις καθημερινές εργασίες.
- Μειώστε το κόστος…
Για όλους αυτούς τους λόγους, έχει γίνει ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο για τις επιχειρήσεις. Ειδικά για τα μεγαλύτερα μεγέθη. Πώς όμως να διαλέξετε το καλύτερο από αυτά; Υπό αυτή την έννοια, πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα:
Επιχειρηματικές ανάγκες
Για να επιλέξετε λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων, είναι σημαντικό να γνωρίζετε την κατάσταση της εταιρείας. Όχι μόνο γενικά, αλλά και σε επίπεδο τμήματος, διαδικασίας και ροής εργασιών. Έτσι θα γνωρίζετε τις συγκεκριμένες ελλείψεις ή ανάγκες που έχετε και θα μπορείτε να επιλέξετε ένα πρόγραμμα που θα σας βοηθήσει να λύσετε, ή τουλάχιστον να βελτιώσετε τη διαχείριση, του μεγαλύτερου αριθμού αναγκών.
Η δυνατότητα διαχείρισης μιας μεγάλης εταιρείας με έδρα σε εθνικό ή διεθνές επίπεδο επηρεάζει επίσης αυτό. Εξηγούμαστε. Εάν η εταιρεία σας είναι μεγάλη και έχει γραφεία σε διάφορα μέρη του κόσμου, μπορείτε να έχετε ένα πρόγραμμα με το οποίο να διαχειρίζεστε όλα αυτά τα γραφεία ώστε να εργάζονται με συντονισμένο τρόπο (και με όλες τις ίδιες διαδικασίες) μπορεί να βελτιώσει τη διαχείριση και τη στρατηγική σχεδίαση.
έλεγχος δομής
Με αυτό εννοούμε ότι το πρόγραμμα πρέπει να προσαρμοστεί στην επιχειρηματική υποδομή και όχι το αντίστροφο. Για παράδειγμα, θα πρέπει να είναι λογισμικό που λειτουργεί στο cloud εάν χρειάζεται να το έχετε σε διαφορετικές τοποθεσίες και συσκευές ή να έχει τη δυνατότητα πρόσθετων λύσεων που μπορεί να χρειαστούν καθώς η εταιρεία μεγαλώνει και αναπτύσσεται.
Επεκτασιμότητα
Σε σχέση με τα παραπάνω, το καλό λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων πρέπει να μπορεί να αναπτυχθεί μαζί με την επιχείρηση. Δηλαδή, δεν περιορίζεσαι στις λύσεις που μπορείς να προσφέρεις στην εταιρεία.
Εδώ πρέπει να λάβετε υπόψη τις ενημερώσεις που έχει το πρόγραμμα, την ομάδα υποστήριξης που έχει, την εξέλιξη που έχει...
Αναλογία τιμής-κέρδους
Αυτός είναι ένας κοινός παράγοντας όταν επιλέγετε οποιαδήποτε επιχειρηματική (ή καθημερινή) λύση. Πρέπει να βρείτε ένα πρόγραμμα του οποίου το όφελος δικαιολογεί την τιμή του.
Με άλλα λόγια, το λογισμικό διαχείρισης πρέπει να σας προσφέρει μια σειρά από δυνατότητες και λύσεις επαρκείς για να αντισταθμίσουν την επένδυση που έγινε σε αυτό.
Στην πραγματικότητα, δεν συνιστούμε να επιλέξετε ένα πρόγραμμα για τη διαχείριση της επιχείρησής σας με βάση το αν είναι το φθηνότερο. Και ούτε το πιο ακριβό. Πρέπει να συγκρίνετε τις επιλογές και να δείτε ποια ταιριάζει στη δική σας περίπτωση.
Λογισμικό διαχείρισης “À la carte”.
Με αυτό εννοούμε ότι δεν περιορίζεται σε μία μόνο λύση, αλλά μάλλον ότι σας προσφέρει μια πλατφόρμα όπου μπορείτε να αποκτήσετε διαφορετικές λύσεις για την εταιρεία σας.
Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε με λογισμικό οικονομικής διαχείρισης, αλλά κάποια στιγμή μπορεί να σας ενδιαφέρει να το επεκτείνετε ώστε να καλύπτει λειτουργίες του τμήματος HR ή για συστήματα διαδικασιών, τεκμηρίωση, σχέσεις με τους πελάτες...
Η χρήση ενός προγράμματος που αναπτύσσεται με την εταιρεία σας και που μπορεί να διαχειριστεί οτιδήποτε σχετίζεται με μεγάλες εταιρείες, είναι πάντα μια πιο εύλογη επιλογή από ένα πρόγραμμα που είναι περιορισμένο (και σας αναγκάζει να χρησιμοποιείτε διαφορετικά προγράμματα ανάλογα με τις ανάγκες σας).
Και ποιο είναι το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων;
Μία από τις εταιρείες ανάπτυξης έξυπνο λογισμικό διαχείρισης Το πιο γνωστό και με μεγάλη ιστορία είναι το Exact. Αυτό σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε και να ελέγχετε την επιχείρησή σας αυτοματοποιώντας οικονομικές, λογιστικές διαδικασίες, HR, ERP και CRM. Προσφέρουν επίσης συγκεκριμένες λύσεις για ορισμένους επιχειρηματικούς τομείς, οι οποίοι καταφέρνουν να βελτιστοποιήσουν πλήρως τη διαχείριση των επιχειρηματικών τους διαδικασιών.
Μάλιστα, έχει πολλές λύσεις ανάλογα με τις ανάγκες σας: οικονομική διαχείριση, διαχείριση του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού και ό,τι συνεπάγεται σε επίπεδο εργασίας, σύστημα CRM ή ακόμα και δυνατότητα σύνδεσης όλων των γραφείων που έχετε σε όλο τον κόσμο. χρησιμοποιώντας μόνο ένα πρόγραμμα.
Τώρα πρέπει να πάρετε την απόφαση με βάση την κατάσταση της εταιρείας σας. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η ύπαρξη ενός τέτοιου προγράμματος με το οποίο μπορείτε να διαχειριστείτε ολόκληρη την επιχείρησή σας ταυτόχρονα είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο, αλλά θα εξαρτηθεί από τις ανάγκες που έχετε να επιλέξετε τη μία ή την άλλη λύση (ή έναν συνδυασμό πολλών επιλογών ). Έχετε ήδη εμπειρία με αυτό το είδος λογισμικού διαχείρισης επιχειρήσεων;